سياسات الجمعية

يُعد النظام الأساسي المرجعية القانونية والتنظيمية العليا التي تستند إليها جمعية الفجر الشبابي الفلسطيني في جميع أنشطتها وبرامجها، ويحدد الإطار العام الذي يحكم طبيعة الجمعية غير الربحية وأهدافها وآليات إدارتها وعلاقاتها المؤسسية.

يعمل هذا النظام على ترسيخ الهوية القانونية للجمعية، وضمان التزامها بالقوانين والأنظمة المعتمدة، بما يعزز من مصداقيتها ويكفل استمرارية عملها في خدمة المجتمع الفلسطيني.

يتضمن النظام الأساسي ما يلي:

• تعريف الجمعية وطبيعتها القانونية ومجال عملها الجغرافي.
• تحديد الرؤية والرسالة والأهداف العامة التي تسعى الجمعية لتحقيقها.
• تنظيم شؤون العضوية، بما يشمل شروط الانتساب وحقوق الأعضاء وواجباتهم.
• توضيح الهيئات التنظيمية (الهيئة العامة، مجلس الإدارة) وصلاحيات كل منها.
• آليات عقد الاجتماعات واتخاذ القرارات والتصويت.
• أحكام تعديل النظام الأساسي وحل الجمعية وفق الأطر القانونية.

يهدف النظام الأساسي إلى ضمان العمل المؤسسي المنظم، وتعزيز مبادئ الديمقراطية، والشفافية، والمساءلة داخل الجمعية.

ينظم النظام الإداري آليات العمل الداخلية في جمعية الفجر الشبابي الفلسطيني، ويهدف إلى تحقيق الكفاءة في الأداء وضمان وضوح الصلاحيات والمسؤوليات وتحسين جودة تنفيذ البرامج والمشاريع.

يساهم هذا النظام في بناء هيكل إداري واضح ومتكامل، يعزز من التنسيق بين مختلف المستويات الإدارية، ويضمن حسن إدارة الموارد البشرية.

أبرز محاور النظام الإداري:

• تحديد الهيكل التنظيمي للجمعية وتوصيف الوحدات الإدارية.
• توزيع المهام والصلاحيات بين الإدارة العليا والموظفين.
• تنظيم آليات التخطيط والمتابعة والتقييم.
• ضبط إجراءات التوثيق ورفع التقارير الإدارية.
• تعزيز مبادئ الحوكمة والمساءلة والانضباط الوظيفي.
• تنظيم شؤون الموظفين من حيث التعيين والتدريب والتقييم.

يساعد النظام الإداري على تحسين بيئة العمل الداخلية، ويضمن تنفيذ الأنشطة وفق معايير مهنية تحقق أهداف الجمعية بكفاءة وفاعلية.

يضع النظام المالي القواعد والضوابط التي تنظم إدارة الموارد المالية لجمعية الفجر الشبابي الفلسطيني، بما يضمن النزاهة والشفافية والالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة.

يهدف هذا النظام إلى حماية أموال الجمعية، وضمان توظيفها بما يخدم أهدافها وبرامجها ويحقق الاستدامة المالية.

يشمل النظام المالي ما يلي:

• تنظيم مصادر الإيرادات وآليات استلامها وتوثيقها.
• تحديد أسس الصرف والصلاحيات المالية المعتمدة.
• ضبط السجلات والقيود المحاسبية وإعداد التقارير المالية.
• تنفيذ إجراءات رقابة داخلية وتدقيق مالي دوري.
• تنظيم المشتريات والعهد والسلف بما يمنع الهدر.
• الالتزام بشروط الممولين والجهات الداعمة.

يساهم النظام المالي في تعزيز ثقة الشركاء والممولين، ويضمن إدارة الموارد المالية بكفاءة ومسؤولية.

تعتمد جمعية الفجر الشبابي الفلسطيني سياسة واضحة ومنظمة لتحديد المستفيدين من برامجها وخدماتها، بما يضمن عدالة التوزيع وتركيز التدخلات على الفئات الأكثر احتياجًا في المجتمع.

تهدف هذه السياسة إلى تحقيق الشفافية والمساواة في الوصول إلى الخدمات، وتوجيه الموارد المتاحة بما يحقق الأثر المجتمعي الأكبر.

الفئات المستهدفة:

• الشباب: بناء القدرات، دعم المبادرات، التمكين المجتمعي والاقتصادي.
• المرأة: التمكين الاقتصادي، الدعم النفسي والقانوني، تعزيز المشاركة المجتمعية.
• الأطفال: الدعم النفسي والتربوي، الحماية، الصحة، والأنشطة الترفيهية.

أصحاب المصلحة:

• الموظفون: بيئة عمل عادلة، تدريب، تطوير مهني واستقرار وظيفي.
• المتطوعون: تأهيل، مشاركة فعالة، وتقدير الجهود.
• المؤسسات الشريكة والممولون: شفافية، تقارير دقيقة، تعاون مستدام.
• الجهات الرسمية: التزام بالقوانين والتنسيق المؤسسي.

تسهم سياسة المستفيدين في تعزيز ثقة المجتمع بعمل الجمعية، وتضمن توجيه خدماتها بشكل عادل وفعّال.